Ein Skiunfall in Österreich, eine Operation während des Urlaubs in Spanien, eine Behandlung in einer Spezialklinik in der Türkei oder eine Zweitmeinung aus den USA: Immer mehr Menschen haben medizinische Unterlagen in einer fremden Sprache. Spätestens wenn der Hausarzt, die Krankenkasse oder ein Gutachter die Unterlagen lesen muss, stellt sich die Frage nach einer Übersetzung.

Die Übersetzung von Arztberichten ist keine gewöhnliche Übersetzung. Sie verlangt medizinisches Fachwissen, Sorgfalt und Diskretion. Dieser Ratgeber erklärt, worauf Patientinnen und Patienten achten sollten.

Wann eine Übersetzung nötig ist

Typische Anlässe sind die Weiterbehandlung nach einem Klinikaufenthalt im Ausland, die Abrechnung mit der Krankenversicherung, Anträge bei der Rentenversicherung oder Berufsgenossenschaft, Gerichtsverfahren nach Unfällen und die Einholung einer Zweitmeinung bei einem Spezialisten. Auch wer selbst ins Ausland zieht, braucht oft seine Krankengeschichte in der neuen Landessprache.

Welche Dokumente übersetzt werden

  • Entlassungsberichte und Arztbriefe
  • Operationsberichte und Anästhesieprotokolle
  • Laborbefunde und Blutwerte
  • Befunde aus Radiologie, MRT und CT
  • Medikationspläne und Impfnachweise
  • Gutachten und Atteste

Fachsprache verlangt Fachwissen

Arztberichte sind voller Fachbegriffe, lateinischer Bezeichnungen und Abkürzungen. Ein medizinischer Übersetzer muss diese nicht nur übersetzen, sondern auch verstehen. Viele Abkürzungen sind landesspezifisch oder mehrdeutig. Laborwerte werden in manchen Ländern in anderen Einheiten angegeben. Medikamente haben je nach Land unterschiedliche Handelsnamen, obwohl der Wirkstoff derselbe ist.

Ein Übersetzer für medizinische Fachbegriffe prüft all diese Details und gibt sie so wieder, dass der behandelnde Arzt in Deutschland sofort versteht, was gemeint ist.

Wörtlich oder verständlich

Für Ärzte sollte die Übersetzung fachsprachlich bleiben, genau wie das Original. Manche Patienten wünschen sich aber zusätzlich eine Erklärung in einfacher Sprache, um ihre Diagnose zu verstehen. Das ist keine Übersetzung im engeren Sinn, sondern eine Erläuterung. Klären Sie vorab, was Sie brauchen, damit das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Datenschutz ist besonders wichtig

Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten persönlichen Informationen. Achten Sie darauf, dass der Übersetzungsdienstleister DSGVO-konform arbeitet, Dateien verschlüsselt überträgt und seine Übersetzer zur Verschwiegenheit verpflichtet. Kostenlose Online-Übersetzer sind für Arztberichte ungeeignet, weil Ihre Daten dort auf fremden Servern verarbeitet werden können.

Allgemeine Informationen zu Patientenrechten und zum Umgang mit Gesundheitsdaten bietet das Bundesministerium für Gesundheit.

Wer bezahlt die Übersetzung

Ob Krankenkasse oder Versicherung die Kosten übernehmen, hängt vom Einzelfall ab. Bei Auslandsreisekrankenversicherungen gehört die Übersetzung manchmal zu den erstattungsfähigen Kosten. Fragen Sie vorab nach, und bewahren Sie die Rechnung auf. Bei Gerichtsverfahren können Übersetzungskosten unter Umständen als Verfahrenskosten geltend gemacht werden.

Häufige Sprachen

Besonders oft werden Arztberichte aus dem Englischen, Spanischen, Italienischen, Türkischen, Polnischen und Russischen übersetzt. Viele Patientinnen und Patienten lassen sich zum Beispiel in türkischen Kliniken behandeln, etwa in der Zahnmedizin oder bei Augenoperationen. Ein erfahrener Übersetzer Türkisch Deutsch mit medizinischem Hintergrund sorgt dafür, dass die Nachbehandlung in Deutschland reibungslos läuft.

Wenn gesprochen wird

Nicht nur Dokumente müssen übertragen werden. Bei Arztgesprächen, Aufklärungen vor Operationen oder Reha-Terminen braucht es manchmal einen Dolmetscher. Eine professionelle Dolmetscheragentur vermittelt dafür qualifizierte Dolmetscher vor Ort, per Telefon oder per Video, auch kurzfristig.

Typische Fehler bei Laien-Übersetzungen

Viele Patienten lassen Arztberichte zunächst von Bekannten übersetzen, die beide Sprachen sprechen. Das ist verständlich, führt aber häufig zu Problemen. Fachbegriffe werden umschrieben statt korrekt übersetzt, Abkürzungen falsch aufgelöst oder ganz weggelassen, Dosierungen und Laborwerte ungenau übertragen. Ein Arzt in Deutschland kann mit einer solchen Übersetzung wenig anfangen, und im schlimmsten Fall werden wichtige Informationen übersehen, etwa eine Allergie oder eine Wechselwirkung zwischen Medikamenten.

Auch Maschinenübersetzungen sind riskant. Sie erkennen den Zusammenhang nicht, verwechseln ähnlich klingende Begriffe und können Verneinungen falsch wiedergeben. Ein Satz wie „kein Hinweis auf Metastasen“ darf unter keinen Umständen falsch übersetzt werden.

Vollständigkeit zählt

Ein professioneller Übersetzer überträgt den gesamten Bericht, einschließlich Kopfzeilen, Unterschriften, Stempel und handschriftlicher Ergänzungen. Unleserliche Stellen werden gekennzeichnet. Nur so kann der behandelnde Arzt sicher sein, dass ihm keine Information fehlt.

So läuft die Bestellung ab

Sie scannen die Unterlagen gut lesbar ein, einschließlich aller Seiten und Stempel, und senden sie an den Übersetzungsdienst. Nennen Sie den Zweck, etwa Weiterbehandlung oder Versicherungsantrag, und ob eine Beglaubigung nötig ist. Nach einem Angebot erhalten Sie die Übersetzung meist innerhalb weniger Werktage, bei dringenden Fällen auch schneller.

Beglaubigt oder nicht

Für die Weiterbehandlung beim Arzt reicht in der Regel eine fachlich korrekte Übersetzung ohne Beglaubigung. Für Gerichte, Behörden oder Versicherungen kann dagegen eine beglaubigte Übersetzung verlangt werden. Klären Sie das vorher, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Tipp für chronisch Kranke

Wer regelmäßig ins Ausland reist und eine chronische Erkrankung hat, sollte eine aktuelle Zusammenfassung seiner Diagnosen und Medikamente in den wichtigsten Sprachen dabeihaben. Im Notfall spart das wertvolle Zeit und verhindert gefährliche Missverständnisse. Diese Zusammenfassung sollte regelmäßig aktualisiert und von einem Fachübersetzer geprüft werden.

Den richtigen Dienstleister finden

Die medizinischen Übersetzungen von PoliLingua werden von Fachübersetzern mit medizinischem Hintergrund erstellt, vertraulich behandelt und auf Wunsch beglaubigt.

Fazit

Ein Arztbericht in einer fremden Sprache sollte nie ein Hindernis für Ihre Behandlung sein. Eine präzise, vertrauliche Fachübersetzung sorgt dafür, dass Ihre Ärztinnen und Ärzte alle Informationen haben, die sie brauchen.